第一步：尋找意向客戶。這個有點像推銷，在眾多企業中尋找有需求的企業，這個時限有長有短。大多數是從長期與海策建立聯系的老客戶，都是比較穩定的客戶源，由電話聯系的企業中，一般二十個電話中會有一個需要參展的企業。

　　第二步：確定參展意向和客戶初步溝通，通過交流了解客戶參展目的和需求，與客戶密切溝通，讓客戶心儀的展臺風格以便按客戶的意向設計及其搭建所有的預算。

　　第三步：業務人員和設計師溝通，深入了解客戶愛好和內容，讓設計師設計初稿，讓客戶先過目以便接下來的溝通和修改工作，一般為兩三天一套圖紙(一般要求的展位)。

　　第四步：設計完成后發給客戶出初稿。客戶提出修改意見，設計師多次修改。一般的一個設計稿最終定下需要修改5-10次，這個次數說的一點也不為過。

　　第五步：設計定稿后，公司開始和客戶做工程核算，報價。最終定下極低的價格。讓展臺的搭建工作有了實質性參考。

　　第六步：合同簽訂后，設計師再次忙碌的出展臺的設計施工圖紙，報館圖紙，并與工程部同事協調溝通。讓工程進入正軌，整個工作做完一般耗去一周以上。

　　第七步：業務人員忙于報館手續，繳納費用。這個過程開始進入實體操作，同時工程部人員著手工廠制作、采購，整體結構車間制作，一般周期7-10個工作日。

　　第八步：運送材料，各種需要的材料以及準備工作，前一天的裝車，一般的展位都需要六米的貨車才能裝下，現場物料的準備。如燈具電線桌椅飲水機植物。為了滿足客戶一些細小的需求，我們一般需要細心地準備水杯，同時準備名片以便客戶需要。

　　第九步：現場三天布展，每天都是火車面包車的跑，業務人員現場跟單三天，配合客戶各種服務。現場處理應急事件。

　　第十步：開展了，展會期間有問題要及時處理。要等到最后撤展的一刻，才算真正的結束項目。撤展肯定是要連夜撤展。

　　總結：

　　一個成功的展臺設計搭建方案是非常不容易的，付出與回報，可能尚且沒有達成正比！每行都有每行的苦楚，或許只有真正熱愛，才會一直堅持吧！